Uma intranet não é só uma versão computadorizada daqueles avisos e comunicados que passam na área interna da empresa e sim um sistema onde cada funcionário com o seu nível de permissão pode acessar todas as informações pertinentes a ele dentro da empresa, fazendo com que este funcionário esteja sempre atualizado com relação aos assuntos internos e com que a velocidade de transmissão de informações aumente. Este sistema pode ter todo tipo de informações como fiscais, atas de reuniões, o que acontece no mundo dos negócios da empresa, etc. Tudo com a mais alta segurança, pois só funciona nas áreas internas da empresa e possuem acessos restritos a informações restritas.

Sendo um pouco mais sofisticada, uma extranet pode ter todas as funções de uma intranet, porém esta se encontra na internet como uma área restrita àqueles que não podem ter acesso. Assim, não somente os funcionários, mas também os fornecedores, clientes e parceiros podem acessar as informações que lhe dizem respeito. Esta aplicação está sendo muito usada hoje em dia em integração com outras empresas para que os processos como realização de pedidos entre fornecedor / empresa possa ser mais ágil, podendo ser até automáticos quando o estoque chega a um mínimo pré-determinado.

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